[Viettel Asset] - Chuyên viên Kế toán Quản trị (Phòng Tài Chính Kế Toán)

MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ:

Kiểm tra, giám sát, quyết toán: chi phí đầu tư dự án, chi phí quản lý cho thuê văn phòng, chi phí nhân công công ty, chi phí các ban quản lý dự án đảm bảo tuân thủ dự toán, định mức và các quy định tài chính. Giám sát các khoản chi phí theo kế hoạch tài chính năm, tham gia tổ chuyên gia chấm thầu phần tài chính, lập các báo cáo quản trị tài chính theo phân công nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, vốn đầu tư.

Mô tả công việc

1. Chuyên quản tài chính các dự án đầu tư của công ty trên toàn quốc (20%)

• Kiểm tra, rà soát, cập nhật sổ sách chứng từ thanh quyết toán chi phí.

• Đề xuất Kế toán trưởng thanh toán cho các nhà thầu, các ban quản lý dự án.

• Giám sát thực hiện chi phí theo tổng mức đầu tư, dự toán, kế hoạch.

• Đối chiếu công nợ, đôn đốc thanh toán và thu hồi công nợ các dự án.

• Lập báo cáo kế hoạch tài chính dự án, báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, các báo cáo quản trị dự án theo yêu cầu quản lý, báo cáo tăng tài sản.

• Phân tích số dư các tài khoản cuối kỳ, kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, các vị trí đất và tài sản trên đất.

• Lưu trữ hồ sơ tài chính theo quy định.

2. Thanh toán chi phí hoạt động quản lý văn phòng cho thuê của Ban quản lý tòa nhà (20%)

• Cập nhật, tổng hợp số liệu trên sổ tài chính.

• Soạn thảo quy trình, hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy định về chi phí đảm bảo đúng định mức, quy định, đúng kỳ kế toán.

• Trao đổi, tổng hợp, đề xuất về bất cập, đề xuất bổ sung chính sách về chi phí.

• Lưu trữ hồ sơ tài chính theo quy định.

3. Thanh toán chi phí hoạt động thường xuyên tại văn phòng công ty và các ban quản lý dự án. Kế toán mua sắm công cụ dụng cụ và tài sản cố định (10%)

• Rà soát hồ sơ chi phí, hồ sơ mua sắm CCDC và TSCĐ.

• Cập nhật, tổng hợp số liệu trên sổ tài chính.

• Hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy định về chi phí đảm bảo đúng định mức, quy định, đúng kỳ kế toán.

• Trao đổi, tổng hợp, đề xuất về bất cập, đề xuất bổ sung chính sách về chi phí.

• Lưu trữ hồ sơ tài chính theo quy định.

4. Đầu mối tài chính phục vụ thanh tra, kiểm toán dự án (5%)

• Cung cấp, giải trình, bảo vệ số liệu tài chính dự án trước các đơn vị thanh tra, kiểm toán, thẩm tra.

5. Giám sát doanh thu (10%)

• Rà soát kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu tháng/quý/năm công ty.

• Kiểm tra, đối chiếu thông tin hóa đơn đầu ra và hợp đồng kinh tế.

• Lập các báo cáo phân tích, báo cáo quản trị phục vụ hoạt động điều hành của Ban Giám đốc về doanh thu của công ty định kỳ tháng/quý/năm.

6. Làm công tác kế hoạch công việc Tuần - Tháng - Quý – Năm của phòng Tài chính Kế toán. Thực hiện các công việc đột xuất khác được phân công (10%).

• Lập và đánh giá thực hiện kế hoạch công việc tuần, tháng, quý, năm của Phòng Tài chính.

• Lên mục tiêu, kế hoạch và đánh giá thực hiện các phong trào thi đua của phòng Tài chính Kế toán.

• Tham gia Ban điều hành cải tiến và nâng cấp phần mềm quản lý chi phí.

7. Quản trị tài chính (10%)

• Giám sát các khoản chi phí tuân thủ theo kế hoạch được phê duyệt.

8. Cân đối dòng tiền (15%)

• Giám sát dòng tiền, lập và đối chiếu kinh phí với Tập đoàn khi kết thúc tháng hoặc đến kỳ.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ Học vấn/ Chuyên môn có Liên quan

• Đại học chuyên ngành Tài chính kế toán.

• Chứng chỉ đấu thầu.

• TOEIC > 550 điểm

2. Kinh nghiệm Liên quan

• 03 năm làm việc chuyên môn