Trưởng Phòng Kế Toán – Tài Chính (Thu Nhập Up to 45 Triệu)

1. Mục đích công việc (Job Purpose)

Thực hiện chiến dịch "Dọn phòng máy": Chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống số liệu cũ, thiết lập quy trình vận hành Kho - Kế toán liên thông trên Misa, và đào tạo đội ngũ nhân sự bên dưới để đảm bảo dữ liệu đầu ra chính xác, real-time phục vụ quản trị.

• Báo cáo trực tiếp: CEO.

• Quản lý trực tiếp: 01 Kế toán tổng hợp, 01 Kế toán thanh toán, 01 Kế toán công nợ, 01 Trưởng kho (và đội ngũ 3-4 nhân viên kho).

2. Nhiệm vụ trọng tâm (Key Responsibilities)

A. Tái cấu trúc & Chuẩn hóa Hệ thống (40%)

• Dọn dẹp số liệu: Rà soát, đối chiếu và khớp số liệu tồn kho, công nợ cũ đang bị lệch; thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học.

• Tối ưu Misa: Thiết lập lại luồng nhập liệu trên phần mềm Misa, đảm bảo dữ liệu đầu vào đầy đủ để xuất được báo cáo quản trị Real-time.

• Quy trình liên phòng ban: Xây dựng hàng rào kiểm soát chặt chẽ giữa Kho – Kế toán – Kinh doanh để triệt tiêu sai lệch tồn kho (< 1%) và nợ xấu.

B. Quản trị Dòng tiền & Tài chính (25%)

• Dự báo dòng tiền: Lập kế hoạch dòng tiền tuần/tháng, đảm bảo tính thanh khoản cho hoạt động phân phối.

• Xây dựng Dashboard: Trực tiếp thiết kế và vận hành các bảng báo cáo quản trị, phân tích biên lợi nhuận theo kênh/SKU cho CEO.

C. Đào tạo & Vận hành (20%)

• Hands-on Training: Trực tiếp làm mẫu và đào tạo "cầm tay chỉ việc" cho đội ngũ kế toán và kho.

• Kiểm soát thực địa: Định kỳ kiểm tra kho, đối soát chứng từ thực tế để uốn nắn nhân sự thực hiện đúng quy trình.

D. Thuế & Pháp lý (15%)

• Kiểm soát tuân thủ thuế, hạch toán đúng và đủ theo quy định pháp luật.

3. Chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs)

• Tiến độ dọn dẹp: Hoàn thành khớp số liệu tồn kho & công nợ cũ trong vòng 3 tháng đầu.

• Độ chính xác: Chênh lệch tồn kho thực tế vs phần mềm < 1%.

• Thời gian báo cáo: Xuất được báo cáo quản trị cơ bản trên Misa/Excel trước ngày 05 hàng tháng.

• Chất lượng nhân sự: 100% nhân viên dưới quyền nắm vững và thực hiện đúng quy trình mới sau 6 tháng.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm: 5-7 năm kinh nghiệm, từng làm Kế toán trưởng trong ngành FMCG/Phân phối (bắt buộc).

• Kỹ năng phần mềm: Sử dụng cực tốt phần mềm Misa; có kinh nghiệm triển khai/chỉnh sửa hệ thống phần mềm kế toán là một lợi thế lớn.

• Kỹ năng Quản trị: Có tư duy kế toán quản trị mạnh, khả năng tự xây dựng file báo cáo/Dashboard mà không cần bộ phận Data riêng.

• Thái độ: Tư duy "Owner" (làm chủ), không ngại khó khi đối mặt với đống số liệu cũ ngổn ngang, có khả năng sư phạm để đào tạo nhân viên.