- Xây dựng kế hoạch hoạt động và ngân sách cụ thể hằng năm của Phòng ĐTMS;

- Tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển nhân sự Phòng ĐTMS;

- Tổ chức triển khai xây dựng bộ tài liệu quản trị nội bộ bao gồm quy định, quy trình, tiêu chuẩn, định mức, hướng dẫn công việc,…

- Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định của công ty và pháp luật; quản trị rủi ro trong quá trình triển khai thực hiện công việc;

- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.

- Chủ trì tổ chức triển khai thực hiện, kiểm soát kết quả thực hiện các công việc sau thuộc lĩnh vực Đấu thầu mua sắm:

1. Đấu thầu

- Lập kế hoạch đấu thầu chi tiết dựa trên tiến độ triển khai các dự án đã được phê duyệt

- Phát triển danh mục Nhà thầu chiến lược, tiến hành đánh giá và cập nhật thường xuyên danh sách Nhà thầu

- Lập và trình phê duyệt phương án đấu thầu cho từng gói thầu, đảm bảo công tác đấu thầu thực hiện công bằng, minh bạch, hiệu quả cao

- Tiến hành chào thầu, chấm thầu, thương thảo và đề trình Nhà thầu cho các gói thầu theo các phương án đấu thầu đã được phê duyệt

- Đàm phán pháp lý, ký kết HĐ/PLHĐ

- Tham gia việc thẩm định phạm vi, đầu việc BOQ; đánh giá, lựa chọn vật tư, vật liệu

- Đàm phán, phối hợp xử lý các phát sinh/điều chỉnh khi thực hiện hợp đồng

2. Mua sắm

- Phát triển danh mục Nhà cung cấp, tiến hành đánh giá và cập nhật thường xuyên danh sách Nhà cung cấp

- Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các bộ phận. Thực hiện việc tìm nhà cung cấp, đàm phán giá, trình phê duyệt và đặt hàng/Ký hợp đồng/Phụ lục hợp đồng

- Thực hiện các thủ tục xác nhận khối lượng hàng hóa đã mua, nghiệm thu/bàn giao hàng hóa cho đơn vị đề xuất

- Hoàn thiện Hồ sơ nghiệm thu, tạm ứng - hoàn ứng, Hồ sơ thanh quyết toán của các Đơn đặt hàng/Hợp đồng/Phụ lục Hợp đồng

- Lập đề xuất tạm ứng/thanh toán hợp đồng mua sắm

- Đàm phán, phối hợp xử lý các phát sinh/điều chỉnh khi thực hiện hợp đồng

- Triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc tương đương

- Trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Kiến thức pháp luật về bất động sản, xây dựng, kinh doanh, đấu thầu

- Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc

- Kỹ năng lãnh đạo

- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trưởng Nhóm Đấu Thầu Mua Sắm (Công Ty Thành Viên)

Job Description