Trưởng Ca Kho (Làm Việc Theo Ca Ngày/ Đêm)/ Storekeeper Lead (Shift-Based)

1. Tóm tắt công việc/ Job Summary

Tổ trưởng Kho chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kho trong ca làm việc, đảm bảo kiểm soát tồn kho chính xác, luồng vật tư hiệu quả và tuân thủ các quy định của công ty. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất và logistics diễn ra liên tục.

2. Trách nhiệm chính

2.1 Vận hành kho

Giám sát hoạt động kho hàng trong ca (nhập, xuất, lưu trữ, cấp phát, picking, đóng gói).

Đảm bảo vật tư được lưu trữ đúng quy định (FIFO/FEFO).

Theo dõi tình trạng vật tư để đảm bảo không gián đoạn sản xuất.

2.2 Inventory Control

Đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác trên hệ thống ERP/WMS.

Thực hiện kiểm kê định kỳ và hỗ trợ kiểm kê toàn kho.

Xử lý chênh lệch tồn kho và đưa ra hành động khắc phục.

2.3 Quản lý đội nhóm

Quản lý và điều phối nhân viên kho trong ca làm việc.

Phân công công việc, theo dõi hiệu suất và đảm bảo kỷ luật lao động.

Đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ.

2.4 Tuân thủ quy trình

Đảm bảo tuân thủ quy trình kho, an toàn lao động và quy định công ty.

Quản lý chứng từ liên quan đến hoạt động kho.

2.5 Phối hợp liên phòng ban

Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kế hoạch, Mua hàng và Logistics.

Đảm bảo cấp phát vật tư đúng thời gian cho sản xuất và giao hàng.

2.6 Báo cáo

Lập báo cáo ca về tình trạng tồn kho, vấn đề phát sinh và hiệu suất kho.

Báo cáo kịp thời các vấn đề quan trọng cho cấp trên.

Yêu cầu công việc

Trình độ

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho, ưu tiên ngành sản xuất điện tử.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý/leader là lợi thế.

Kỹ năng

Hiểu biết tốt về quy trình kho và quản lý tồn kho

Có kinh nghiệm sử dụng ERP/WMS (SAP, 1C,…)

Kỹ năng quản lý đội nhóm

Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

Có thể làm việc theo ca

Yêu cầu khác

Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận

Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt

Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao