Hỗ trợ Chủ tịch trong việc quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác; chuẩn bị tài liệu và nhắc việc trước các buổi làm việc quan trọng.
Tiếp nhận, phân loại và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo đến các phòng ban; đôn đốc và cập nhật tiến độ thường xuyên.
Thiết lập và kiểm soát hệ thống theo dõi công việc, chủ động cảnh báo các rủi ro, chậm tiến độ hoặc vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động chung.
Tổng hợp số liệu, báo cáo từ các bộ phận; chuẩn bị báo cáo nhanh, biên bản họp và hỗ trợ phân tích, tham mưu cho Chủ tịch.
Điều phối giao tiếp giữa Chủ tịch với nội bộ và đối tác; truyền đạt thông tin trong phạm vi được ủy quyền.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ và đi công tác khi cần.

Tốt nghiệp Đại học trở lên
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký điều hành, Điều phối công việc, Trợ lý Ban lãnh đạo hoặc vị trí tương đương.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
Kỹ năng phân tích xử lý vấn đề tốt
Có khả năng đọc hiểu báo cáo, số liệu, biết cách lọc thông tin quan trọng phục vụ lãnh đạo.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều phòng ban, nhiều đầu mối phối hợp.

Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

Job Description