Senior Specialist, HRSS

Mục tiêu công việc

Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ chấm công – tính lương (Payroll), bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), thuế TNCN và quản lý hợp đồng lao động; đảm bảo chính xác – đúng hạn – tuân thủ pháp luật – phù hợp chính sách nhân sự.

Nhiệm vụ chính

1. Quản lý chấm công và tính lương (Payroll)

• Tổng hợp, kiểm soát dữ liệu chấm công, tăng ca, phụ cấp hàng tháng.

• Tính lương, lập hồ sơ thanh toán và đảm bảo chi trả đúng hạn, đúng chính sách.

• Xử lý khiếu nại, sai sót liên quan đến lương.

• Phân tích chi phí lương định kỳ, báo cáo cho Ban lãnh đạo.

2. Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp

• Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN.

• Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc.

• Đối chiếu dữ liệu, làm việc với cơ quan BHXH, giải trình các trường hợp bất thường.

3. Thuế thu nhập cá nhân (PIT)

• Tính, khấu trừ, kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý và quyết toán năm.

• Hỗ trợ nhân viên đăng ký MST, người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh.

• Làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.

4. Quản lý hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự

• Theo dõi, lập và gia hạn hợp đồng lao động đúng quy định.

• Quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ, khoa học, bảo mật và dễ truy xuất.

• Kiểm soát dữ liệu nhân sự, lưu trữ hồ sơ theo chuẩn ISO.

5. Tuân thủ & cải tiến quy trình

• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, BHXH, Thuế và quy định nội bộ.• Đề xuất cải tiến quy trình C&B, tăng cường số hóa và chuẩn hóa dữ liệu.

• Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra, và các báo cáo định kỳ.

• Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, phúc lợi, chương trình nhân viên).

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc liên quan.

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong C&B/HRSS. Ưu tiên có ít nhất ≥02 năm ở vị trí Senior tại doanh nghiệp BĐS, xây dựng hoặc tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên.

• Thành thạo Excel, có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn.

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.

• Kỹ năng: phân tích, trình bày, quản lý dữ liệu, phối hợp liên phòng ban.

• Tính cách công việc: cẩn trọng – chính xác – chủ động – chịu áp lực cao – tinh thần cải tiến