Senior Planning Specialist (Chuyên Viên Kế Hoạch Cao Cấp)

Overall Job Responsibilities/Nhiêm vụ Tổng quát của Công việc:

Briefly describe the major function of this position and the reason it exits/Mô tả ngắn gọn về trách nhiệm công việc và lý do thiết lập nên Công việc này.

Support the planning team in building business and operational plans, tracking performance, and preparing reports. / Hỗ trợ phòng kế hoạch trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch vận hành, theo dõi kết quả và chuẩn bị báo cáo.

Key Job Duties/Các nhiệm vụ chính

In order of important (most to least), briefly describe primary duties of the position and approximate the percentage of time spent on each/Sắp Thời gian xếp theo thứ tự quan trọng (từ cao tới thấp), mô tả tóm tắt các công việc và tỷ lệ thời gian phân bổ cho từng công việc thông thường.

1 Support in preparing annual, quarterly, and monthly plans / Hỗ trợ lập kế hoạch năm, quý, tháng.

2 Collect and analyze data to support planning decisions / Thu thập và phân tích dữ liệu phục vụ kế hoạch.

3 Prepare regular reports on progress and performance / Lập các báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả hoạt động.

4 Assist in preparing budgets and tracking expenses / Hỗ trợ xây dựng ngân sách và theo dõi chi phí.

5 Work with other departments to gather information and align plans / Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin và thống nhất kế hoạch. 6 Maintain planning files, databases, and records accurately / Quản lý hồ sơ, dữ liệu và tài liệu kế hoạch chính xác.

7 Suggest improvements in planning and reporting processes / Đề xuất cải tiến trong quy trình lập kế hoạch và báo cáo.

Identify and report risks or issues that may affect planning / Nhận diện và báo cáo các rủi ro, vấn đề có thể ảnh hưởng đến kế hoạch.

Yêu cầu công việc

• Skills / Kỹ năng: Planning, reporting, analysis, MS Office / Lập kế hoạch, báo cáo, phân tích, sử dụng MS Office.

• Experience / Kinh nghiệm: 2–3 years in planning, finance, or data analysis / 2–3 năm kinh nghiệm trong kế hoạch, tài chính hoặc phân tích dữ liệu.

• Attributes / Tố chất: Organized, detail-oriented, proactive, collaborative / Ngăn nắp, chú ý chi tiết, chủ động, hợp tác tốt.