Senior Admin cum Purchase - Schools Link
Language Link Vietnam
Job Description
Vị trí Senior Admin cum Purchase - Chuyên viên Hành chính kiêm Mua sắm là vị trí trực thuộc bộ phận Schools Link, đóng vai trò quan trọng trong vận hành, không chỉ thực hiện nghiệp vụ hành chính - mua sắm mà còn trực tiếp làm việc với các nhà trường và đối tác.
1. Đối với khối văn phòng Schools Link
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất tại các văn phòng đại diện của Schools Link, thực hiện công tác mua sắm/ sửa chữa/ nâng cấp khi cần thiết, thanh toán hóa đơn định kì
- Quản lý bảng chấm công, quỹ phép của nhân sự khối văn phòng
- Là đầu mối tổ chức, hỗ trợ logistics trong các sự kiện nội bộ của Schools Link (họp hành, đào tạo, các sự kiện gắn kết nhân viên)
2. Đối với các trường liên kết
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất tại các trường liên kết, thực hiện công tác mua sắm/ sửa chữa/ nâng cấp khi cần thiết
- Thực hiện các hoạt động mua sắm: trang thiết bị, giáo trình giảng dạy, quà thăm hỏi,... đảm bảo yêu cầu về ngân sách và thời gian
- Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ các sự kiện tại nhà trường
- Phối hợp thường xuyên với giáo viên nước ngoài trong các thủ tục hành chính hàng ngày
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ nghỉ phép tối đa 19 ngày/năm
- Chế độ Bảo hiểm xã hội mức cao, Thẻ chăm sóc sức khỏe cao cấp
- Học bổng học Tiếng Anh cho con cái
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Quà các dịp lễ, tết, sinh nhật
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong một tổ chức chuyên nghiệp và có tốc độ phát triển nhanh
1. Kinh nghiệm & chuyên môn
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Mua sắm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại ngân hàng/tổ chức tài chính hoặc môi trường yêu cầu quy trình - kiểm soát chặt chẽ
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và quản lý hợp đồng
- Thành thạo Excel/Google Drive, có khả năng xử lý dữ liệu và hồ sơ tốt
2. Kỹ năng & năng lực
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều bên liên quan (đặc biệt là nhà trường/đối tác)
- Khả năng tổ chức công việc tốt, chú trọng chi tiết và kiểm soát tiến độ
- Xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban
3. Thái độ & phong cách làm việc
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
- Tư duy dịch vụ, hỗ trợ vận hành hiệu quả
- Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu; ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế