Sales Admin Kênh GT Miền Bắc (GT Channel) - Hợp Đồng 7 Tháng

Chi tiết công việc:

Địa điểm làm việc: Tầng 2, Tháp Tây – Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Nghĩa Đô, Hà Nội

1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng

- Theo dõi tình trạng hàng hóa. Cập nhật tồn kho công ty để làm việc với Sup/NPP về date hàng và số lượng phân bổ (nếu có)

- Nhận và xử lý đơn hang

- Xử lý các công việc phát sinh (nếu có): Hủy, sửa đơn hàng hoặc các yêu cầu từ các bộ phận liên quan đến việc tạo đơn hàng,giao hàng.

2. Báo cáo Sales:

- Phát triển và duy trì hệ thống báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm

- Báo cáo bán hàng sales in – sales out

- Báo cáo tồn kho, Thị trường, NPP

- Dữ liệu bán ra hàng tháng - master data - TQ – YTD - YTY

- Báo cáo phân tích hiệu suất bán hàng theo Sale man/Sup/Asm/Rsm

- Báo cáo phân tích các chương trình hỗ trợ thương mai, dự án bán hàng ( nếu có )

3. Theo dõi và thanh toán các chương trình Hỗ trợ thương mại

- Thông báo & triển khai các chương trình khuyến mại tới Sup/Asm

- Lập và gửi thỏa thuận trưng bày/tích lũy (nếu có)

- Thu thập và kiểm tra chứng từ các thanh quyết toán CTKM từ Sup/NPP

- Tổng kết các chương trình KTTM

- Nhận và triển khai trả thưởng

- Theo dõi và xử lý các đơn trả các thanh quyết toán NPP đổi date, sampling… (nếu có)

4. Theo dõi hợp đồng thương mại với NPP

- Thực hiện các thủ tục thanh lý Hợp đồng NPP khi có phát sinh.

5. Tính thưởng cho sales

- Cập nhật và triển khai nội dung cơ cấu thưởng của Sup&NVBH&PG

- Tính thưởng cho Sup&NVBH&PG

6. Công tác phí

- Nhận, tập hợp, kiểm tra chứng từ thanh toán công tác phí của sales và chuyển kế toán thanh toán

- Giải đáp thắc mắc của sales về các khoản không được thanh toán (nếu có)

7. Xử lý các phát sinh, khiếu nại từ : NPP, nhân sự phòng Kinh Doanh, cửa hàng

8. Quản lý & theo dõi tủ mát

- Quản lý số liệu tủ mát vùng phụ trách

- Thực hiện các thủ tục thanh lý, cấp mới tủ mát theo quy định.

- Báo cáo biến động, hiệu quả sử dụng tủ mát theo từng cửa hàng

9. Các công việc khác:

- Thông báo nhân sự mới cho NPP

- Thu hồi, đổi trả hang

- Theo dõi giao hàng, đơn rớt

- Kiểm tồn NPP khi có yêu cầu từ TBP

- Kiểm soát và lưu file hồ sơ…

10. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Dịch vụ Bán hàng

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học, chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí sales admin tại các công ty trong ngành FMCG

- Là người chủ động, ứng xử linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh

- Kỹ năng Excel tốt

- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc

- Chịu áp lực công việc cao

LƯƠNG, THƯỞNG VÀ CÁC PHÚC LỢI/ SALARY AND BENEFITS:

- Mức lương: thỏa thuận

- Thưởng vào các dịp lễ/tết theo chính sách công ty

- BHXH, BHTN, BHYT full lương theo quy định của luật và chính sách công ty và Các chế độ phúc lợi khác: Du lịch hè, Khám sức khỏe hàng năm, Quà sinh nhật và các hoạt động xã hội, tập thể

- Nghỉ phép

- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc