Purchasing Leader (Mảng Xây Dựng, Tiếng Nhật)

Your role & responsibilities

• Xây dựng và triển khai các chiến lược mua sắm phù hợp với tiến độ dự án và mục tiêu chi phí của công ty.
• Phân tích yêu cầu và dự báo dự án để lập kế hoạch mua sắm vật tư và nhà thầu phụ trước.
• Xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí thông qua tìm nguồn cung ứng chiến lược, mua hàng số lượng lớn và hợp nhất nhà cung cấp.
• Mua sắm Vật liệu & Vật tư Xây dựng
• Quản lý toàn bộ quy trình mua sắm vật liệu hoàn thiện nội thất (vách ngăn, sàn nhà, trần nhà, đồ gỗ, sơn, thiết bị, v.v.).
• Xem xét thông số kỹ thuật vật liệu với nhóm thiết kế và nhóm thi công để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của dự án.
• Giám sát lịch trình giao hàng vật liệu để đảm bảo hàng đến công trường đúng thời hạn mà không làm gián đoạn tiến độ xây dựng.
• Mua sắm Thiết bị & Vật tư tiêu hao
• Quản lý việc mua sắm thiết bị, dụng cụ và vật tư tiêu hao cần thiết cho nhiều dự án.
• Giám sát các hợp đồng thuê thiết bị tạm thời và đảm bảo hiệu quả chi phí.
• Kiểm soát Chi phí & Quản lý Ngân sách
• Theo dõi ngân sách mua sắm trên nhiều dự án và báo cáo sự chênh lệch cho ban quản lý cấp cao.
• Xem xét và phê duyệt đơn đặt hàng trong phạm vi thẩm quyền đã định.
• Hỗ trợ nhóm ước tính với dữ liệu giá cả vật liệu và nhà thầu phụ cập nhật.
• Lãnh đạo Nhóm
• Lãnh đạo và hướng dẫn nhóm mua hàng; Phân bổ khối lượng công việc và đặt mục tiêu hiệu suất.
• Thiết lập và cải thiện quy trình mua sắm, quy trình phê duyệt và tiêu chuẩn tài liệu.
• Phối hợp chặt chẽ với Quản lý Dự án và Giám sát Công trường để đảm bảo hoạt động mua sắm phù hợp với nhu cầu tại công trường.
• Tuân thủ & Tài liệu
• Đảm bảo tất cả các hoạt động mua sắm tuân thủ chính sách của công ty và các nghĩa vụ hợp đồng.
• Duy trì hồ sơ chính xác về đơn đặt hàng, hợp đồng, phiếu giao hàng và hóa đơn.
• Hỗ trợ quy trình kiểm toán và đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn trong mua sắm.

Your skills & qualifications

Bắt buộc

• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Xây dựng.
• Kinh nghiệm làm việc với vai trò Mua hàng.
• Tiếng Nhật (trình độ N2).

 

Ưu tiên

• Kinh nghiệm làm việc cho công ty Thiết kế Nội thất.

Benefits for you

• Thưởng nghỉ lễ, tết theo quy định.
• Bảo hiểm xã hội theo luật.
• Company trip, year end party,…