Project Secretary (Construction Management)

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo quản và quản lý toàn bộ hồ sơ dự án theo đúng quy trình đã ban hành, bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ đấu thầu, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công, biên bản họp, chỉ...

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các cơ quan xây dựng nhà nước, ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn hoặc nhà thầu.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án hoặc Quản lý hồ sơ trong các dự án xây dựng.

• Am hiểu quy trình quản lý hồ sơ xây dựng và các quy định liên quan.

• Thành thạo MS Office và các hệ thống quản lý tài liệu.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nói và viết).

• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp tốt.

• Cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.