1) Mục tiêu vị trí

Đảm bảo quy trình tuyển dụng “đúng người – đúng vị trí – đúng thời hạn” theo chuẩn

Flow – Quality – Standard Work, giảm sai lỗi (Defects: tuyển sai/thiếu dữ liệu/trễ

lịch), rút ngắn Lead time tuyển dụng, duy trì trải nghiệm ứng viên nhất quán và xây

dựng nguồn ứng viên (Talent Pool) cho các phòng ban của GFT.

2) Mô tả công việc ( theo dòng chảy giá trị tuyển dụng )

A. Tiếp nhận nhu cầu & lập kế hoạch (Flow / Pull)

● Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; xác nhận chân dung ứng viên

(tiêu chí quan trọng: năng lực/kinh nghiệm/mức lương/đầu việc/deadline).

● Tư vấn giải pháp tuyển dụng phù hợp (kênh, thông điệp, timeline, ưu tiên) và

chốt JD/tiêu chí đánh giá.

B. Thu hút & tìm kiếm ứng viên (Sourcing / Reduce Waiting)

● Đăng tin tuyển dụng trên các kênh ( nền tảng tuyển dụng, trang nội bộ, …); tối

ưu nội dung tin theo nhóm ứng viên mục tiêu.

● Chủ động sourcing và tiếp cận ứng viên tiềm năng; phát triển mạng lưới/nguồn

tuyển để giảm “Waiting”.

C. Sàng lọc & phỏng vấn sơ bộ (Quality / Defect Prevention)

● Sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí; thực hiện sơ vấn (động lực, văn hoá, nền tảng

năng lực, kỳ vọng lương, thời gian nhận việc).

● Chuẩn hoá ghi nhận đánh giá (scorecard/notes) để giảm lỗi chủ quan và tăng

tính nhất quán.

D. Điều phối phỏng vấn vòng chuyên môn & theo dõi pipeline (Standard Work /

Control)

● Điều phối lịch phỏng vấn chuyên môn; nhắc phản hồi đúng hạn; cập nhật trạng

thái ứng viên theo từng vòng.

● Theo dõi tiến trình tuyển dụng, phản hồi kết quả cho ứng viên; hỗ trợ thương

lượng/đề xuất offer theo phân công.

E. Quản trị dữ liệu – hồ sơ – báo cáo (Stability / Data Accuracy)

● Cập nhật, lưu trữ dữ liệu tuyển dụng trên hệ thống/file theo chuẩn; đảm

bảo dễ truy xuất – đúng phiên bản – đúng trạng thái.

● Tổng hợp báo cáo tuần/tháng: nhu cầu tuyển, funnel, tiến độ, rủi ro (kẹt

lịch/thiếu nguồn), đề xuất hành động.

F. Cải tiến liên tục (Kaizen / Lean)

● Chủ động nhận diện lãng phí theo DOWNTIME (Chờ duyệt, thao tác thừa, xử

lý lại, lỗi dữ liệu, trao đổi vòng lặp…) và đề xuất cải tiến.

● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tâm lý, hoặc ngành liên quan.

● Có kinh nghiệm tuyển dụng (ưu tiên tuyển đa vị trí/SME/B2B).

● Kỹ năng: viết tin tuyển dụng, sourcing, phỏng vấn sơ bộ, điều phối lịch; giao tiếp rõ ràng – chuyên nghiệp.

● Thành thạo Excel/Google Sheet; biết dùng ATS/Notion/Airtable là lợi thế.

● Tính cách: chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin, bám tiến độ.

Nhân Viên Tuyển Dụng

Job Description