Mục tiêu công việc

1. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh vận hành hiệu quả

2. Đảm bảo quy trình bán hàng, hồ sơ, chứng từ và đơn hàng được xử lý chính xác, kịp thời

3. Góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu quả doanh số

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng

- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh, hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, thương thảo, nghiệm thu, thanh lý…

- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng theo từng thị trường.

- Cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng trên hệ thống.

- Báo cáo và quản lý dữ liệu: tổng hợp số liệu kinh doanh, báo cáo doanh số...

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh

2. Hỗ trợ hoạt động đấu thầu

- Chuẩn bị hồ sơ thầu theo yêu cầu

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.

- Theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin đấu thầu.

3. Hỗ trợ giấy tờ pháp lý sản phẩm

- Liên hệ với các nhà cung cấp để tiếp nhận và trao đổi thông tin

- Theo dõi, tổng hợp và chuẩn bị hồ sơ phân loại, công bố tiêu chuẩn áp dụng, đăng ký lưu hành sản phẩm

- Quản lý và theo dõi giấy tờ pháp lý của sản phẩm công ty đang cung cấp

4. Phối hợp với các bộ phận nội bộ:

- Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai các hoạt động hỗ trợ bán hàng, chương trình sự kiện và chăm sóc khách hàng.

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh (soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, điều phối công việc nội bộ…).

- Phối hợp với bộ phận Kho và Kế toán để theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến độ giao nhận và các chứng từ liên quan đến đơn hàng.

- Đảm bảo thông tin giữa các bộ phận được cập nhật kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

5. Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban giám đốc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học (kinh tế, kinh doanh, quản trị hoặc liên quan)

- Kỹ năng thuyết trình, đàm phán, giao tiếp tốt

- Năng động, cầu tiến

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

- Tiếng Anh giao tiếp

- Thành thạo tin học văn phòng

- Ưu tiên: Kinh nghiệm 2-3 nămở vị trí tương tự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm sales admin tại các công ty kinh doanh trong lĩnh vực y tế

- Địa điểm làm việc: Hà nội

Mức lương chính thức: Thỏa thuận

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định và phát triển

- Đảm bảo các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi, phúc lợi khác theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.

- Đào tạo định kỳ về kiến thức sản phẩm và các kỹ năng làm việc.

Nhân Viên Sales Admin

Job Description