Nhân Viên Phòng Cung Ứng Có Kinh Nghiệm- Sales Admin
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Minh
Job Description
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thống kê và tổng hợp báo cáo
- Triển khai công tác mua hàng nhập từ các nhà cung cấp vật tư, thiết bị trong nước.
- Triển khai công tác mua hàng nhập khẩu từ các hãng sản xuất, đại lý, phân phối nước ngoài.
- Triển khai công tác của bộ phận admin- hỗ trợ kinh doanh ( chuẩn bị, soạn thảo, rà soát, xử lý các công văn, thông báo, hợp đồng với khách hàng và các nhà cung cấp, đối tác, chuẩn bị hồ sơ chất lượng, ….phục vụ công tác nghiệm thu , thanh quyết toán )
- Thu thập, tổng hợp số liệu mua hàng định kỳ ( theo tháng/ quý/ năm)
- Thu thập, tổng họp số liệu doanh thu đầu ra, phân loại theo doanh thu, theo ngành hàng.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng, PO, tiến độ giao hàng, nhận hàng, tỷ lệ đúng hạn, tỷ lệ lỗi của đầu vào và đầu ra
- Tổng hợp báo giá, so sánh giá theo nhà cung cấp, theo lĩnh vực và ngành hàng, theo thời gian.
- Lập dashboad theo dõi chi phí mua hàng, lịch sử giá, tỷ lệ biến động giá
- Phân loại và lưu trữ chứng từ mua hàng một cách khoa học.
- Triển khai công tác đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ các thành viên trong team trong trường hợp cần thiết
- Và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của công ty…
2. Phân tích số liệu và đánh giá hiệu quả mua hàng, hiệu quả của công tác admin
- Phân tích biến động giá, xu hướng thị trường, rủi ro nguồn cung
- Đánh giá KPI của các bộ phận trực thuộc như mua hàng, admin
+ Tỷ lệ giao hàng đúng hạn ( đầu vào và đầu ra)
+ Tỷ lệ tiết kiện chi phí mua hàng
+ Tỷ lệ đàm phán điều kiện thương mại có lợi cho doanh nghiệp như tạm ứng/ thanh toán/ bảo hành/ tiến độ giao hàng, dịch vụ sau bán hàng,…
+ Tỷ lệ giấy tờ đi kèm hàng hoá đúng hạn , đúng yêu cầu.
- Phân tích hiệu suất nhà cung cấp theo tiêu chí ( giá- tiến độ- dịch vụ-rủi ro/ bảo hành)
3. Đề xuất và tham mưu cho ban giám đốc
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua hàng ( đa dạng hoá nhà cung cấp, chuẩn hoá định mức, gom đơn, rebate, chiết khấu, điều kiện thương mạu, đàm phán,…
- Tham mưu kế hoạch lựa chọn, phát triển và thay thế nhà cung cấp
- Đề xuất , cải tiến quy trình mua hàng, triển khai dự án, luân chuyển chứng từ, minh bạch dữ liệu, hồ sơ.
- Xây dựng và báo cáo phân tích hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định ( phân tích giá, tồn kho, chỉ số ROI mua hàng,…)
4. Hỗ trợ quản lý và điều hành phòng cung ứng
- Thay mặt trưởng phòng/ ban giám đốc khi được uỷ quyền.
- Kiểm soát tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn mua hàng, admin
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong team
- Phối hợp với sales, kế toán, kho để đồng bộ dữ liệu
II. YÊU CẦU:
• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng hoặc tương đương, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại,….
• Tối thiểu 3-8 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp, đối tác… Có khả năng sử dụng tiếng
Anh giao tiếp cơ bản.
• Khả năng đàm phán, thuyết phục tốt
• Khả năng làm việc nhóm, khả năng phối hợp tốt và dưới áp lực cao.
• Kỹ năng quản lý, đào tạo, huấn luyện, khả năng truyền cảm hứng.
• Sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
III. QUYỀN LỢI:
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc trong tuần : 5 ngày/ tuần ( nghỉ thứ 7 & chủ nhật)
- Áp dụng quy chế đánh giá, xếp hạng nhân viên rõ ràng để quyết định mức lương thưởng cụ thể.
- Cung cấp laptop cho nhân viên.
- Xét tăng lương dựa theo năng lực thực tế và hiệu quả công việc.
- Thu nhập cao theo năng lực bao gồm : Lương + thưởng theo hiệu quả kinh doanh+ tháng 13 + nhiều phụ cấp khác.
- Có cơ hội học tập và phát triển sự nghiệp bền vững.
- Được hưởng các chế độ, chính sách theo luật lao động và theo chế độ riêng của công ty.
- Được đi du lịch trong và ngoài nước theo hoạt động của Công ty.
- Chế độ ưu đãi đặc biệt có các cá nhân có năng lực và cống hiến lâu dài với công ty.
IV. HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ :
- Hạn chót :
- Qua Email hoặc trực tiếp tại văn phòng công ty .
Hồ sơ gồm :
. CV Cập nhập ( kèm ảnh )
. Bản sao bằng cấp , chứng chỉ liên quan.
. Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe.