Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Điện Ảnh V-Film
Job Description
Công ty Cổ phần Phát triển Điện ảnh V-Film là đơn vị sản xuất phim điện ảnh, chương trình truyền hình và nội dung giải trí thuộc hệ sinh thái Vingroup. Với lợi thế về tiềm lực tài chính, hệ sinh thái đa lĩnh vực cùng định hướng đầu tư dài hạn, V-Film hướng đến xây dựng các sản phẩm giải trí chất lượng cao, hiện đại và chuyên nghiệp, góp phần tạo nên những dấu ấn mới cho ngành công nghiệp giải trí Việt Nam.
Phòng ban: Hành chính - Nhân sự /Department: Human Resources & Administration
Báo cáo cho: Trưởng phòng HCNS / Quản lý trực tiếp /Report to: HR & Admin Manager / Direct Supervisor
1. Công tác hành chính/ Administrative Duties
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, công văn và giấy tờ hành chính.
• Làm đề nghị thanh toán và theo dõi các chi phí hành chính.
• Thực hiện công tác mua hàng đáp ứng cho nhu cầu của công ty và phòng ban
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty, sinh nhật nhân sự,...
• Quản lý vệ sinh, an ninh và hình ảnh văn phòng.
• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: chuyển phát, internet, vệ sinh, sửa chữa,...
• Theo dõi và quản lý các chương trình bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn cho CBNV (PVI), hỗ trợ nhân sự trong quá trình sử dụng và giải quyết quyền lợi bảo hiểm.
• Hỗ trợ tiếp đón khách và chuẩn bị phòng họp khi cần.
II. Quyền lợi (Benefits) :
• Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty và Tập đoàn
• Tháng lương thứ 13, thưởng và bảo hiểm sức khỏe theo chính sách của Công ty
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm. Sau mỗi 05 năm làm việc, số ngày phép được tăng theo quy định của pháp luật
• Hỗ trợ ăn ca theo chính sách của Công ty /
• Được hưởng các chương trình ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của các công ty thành viên trong Tập đoàn như Vinpearl, Vinmec, Vinschool, VinUni, Brighton College Việt Nam, Vinhomes, VinFast,... theo chính sách của Công ty
• Được tham gia các khóa đào tạo phù hợp với nhu cầu công việc và định hướng phát triển
Các yêu cầu về đào tạo / Educational Requirements
• Tốt nghiệp đại học trở lên
• Sử dụng thành thạo máy tính và các ứng dụng văn phòng
• Ưu tiên nhân sự từng làm trong các công ty thuộc tập đoàn Vingroup
Các yêu cầu về kiến thức / Knowledge Requirements
• Có kinh nghiệm, hiểu biết về công tác hành chính và tuyển dụng và mua hàng
• Nhạy bén trong công việc, có khả năng tiếp thu và học hỏi
Các yêu cầu về kỹ năng / Skill Requirements
• Kỹ năng giao tiếp và truyền tải thông tin
• Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả
• Các yêu cầu về thái độ, hành vi / Attitude & Behavior
Requirements
• Tôn trọng các nguyên tắc đạo đức chung và đạo đức nghề nghiệp
• Hòa nhã, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp
• Làm việc nghiêm túc, nhiệt tình
IV. Thời gian làm việc:
Thứ 2 – Thứ 6: 08h00 – 17h30 & thứ 7 làm việc cách tuần
2a:{"skillName":"Administrative","skillId":1009415,"skillWeight":100,"isExisted":false}