Triển khai và điều phối đảm bảo công tác chuẩn bị tiếp đón CBNV tại Đơn vị sẵn sàng vào ngày làm việc đầu tiên; thực hiện đào tạo hội nhập CBNV mới;
Thực hiện tư vấn cho CBNV là chuyên gia nước ngoài các thủ tục liên quan tới nhập cảnh/ xuất cảnh, GPLĐ, visa/ thẻ tạm trú;
Triển khai các dịch vụ xác nhận nhân sự, ban hành HĐLĐ/ Phụ lục HĐLĐ, các QĐ nhân sự cần báo cáo cơ quan bên ngoài (điều chuyển/ bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ,...); thực hiện công tác nhập dữ liệu/ cập nhật/ phê duyệt thông tin/ hồ sơ nhân sự;
Tham gia xây dựng/ cập nhật các quy trình, hướng dẫn/ công cụ/ biểu mẫu về nghiệp vụ liên quan và cải tiến hệ thống hướng tới việc tinh giản/ số hóa/ tự động hóa ngày càng cao giúp tối ưu vận hành và đảm bảo sự thân thiện người dùng;
Thực hiện tư vấn và giải đáp các thắc mắc của CBNV về các mảng nghiệp vụ phụ trách;
Thực hiện nhận biết rủi ro và phòng ngừa rủi ro bằng việc đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, quy trình, hướng dẫn;
Thực hiện báo cáo và cung cấp theo định kỳ hoặc đột xuất cho các bộ phận liên quan theo yêu cầu.

Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự/Quan hệ lao động/HR Operations.
Giao tiếp tốt, tư duy dịch vụ, làm việc cẩn trọng – tỉ mỉ – có trách nhiệm.
Có khả năng xử lý dữ liệu, đọc hiểu số liệu và xây dựng báo cáo.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, tự tin làm việc với chuyên gia nước ngoài.
Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tinh thần cầu thị cao, chủ động cải tiến và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực

Quyền lợi được hưởng

Cơ hội làm việc tại mội trường chuyên nghiệp, nhiều thách thức;
Được đào tạo, làm việc, nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn liên quan đến dịch vụ nhân sự;
Được lắng nghe, đóng góp ý kiến để cải tiến quy trình nếu có;
BHXH, BH Sức khỏe, Lương tháng 13, Nghỉ phép, Nghỉ sinh nhật.

Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)

Hồ Chí Minh: Lumier Riverside (Quận 2 cũ), Phường An Phú (Thành phố Thuận An cũ)
Hồ Chí Minh: HO: 23 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)

Thời gian làm việc

Nhân Viên Dịch Vụ Nhân Sự

Job Description