HR/Admin Leader (Tiếng Nhật)

Your role & responsibilities

• Phát triển Hệ thống Nhân sự & Quản lý Hiệu suất
• Thiết kế, triển khai và liên tục cải tiến hệ thống đánh giá hiệu suất của công ty và các chính sách nhân sự.
• Tổ chức các cuộc họp cá nhân và đánh giá hiệu suất định kỳ với nhân viên.
• Cung cấp phản hồi và huấn luyện để hỗ trợ sự phát triển của nhân viên.
• Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài
• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn đến đàm phán thương lượng.
• Phát triển và thực hiện các chiến lược tuyển dụng để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
• Điều phối quy trình hội nhập cho nhân viên mới.
• Quản lý Hợp đồng Lao động & Tuân thủ Pháp luật
• Soạn thảo, xem xét và quản lý hợp đồng lao động tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam.
• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên và các tài liệu nhân sự.
• Đảm bảo các chính sách và thực tiễn của công ty phù hợp với các quy định lao động hiện hành.
• Quản lý Lương, Bảo hiểm Xã hội & Thuế
• Giám sát việc tính toán và xử lý lương hàng tháng.
• Quản lý các thủ tục bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Xử lý các thủ tục kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân (PIT), và hoàn thiện hàng năm.
• Quản lý Visa & Giấy phép Lao động
• Phối hợp xử lý đơn xin giấy phép lao động và visa, gia hạn và các giấy tờ liên quan cho nhân viên nước ngoài.
• Liên hệ với các cơ quan chính phủ có liên quan để đảm bảo xử lý kịp thời.
• Hợp tác liên phòng ban
• Phối hợp chặt chẽ với trưởng các phòng ban để hiểu nhu cầu nhân sự và cung cấp giải pháp.
• Đóng vai trò cầu nối giữa ban quản lý và nhân viên để thúc đẩy môi trường làm việc tích cực.
• Quản lý hành chính chung
• Giám sát công tác quản lý văn phòng và cơ sở vật chất hàng ngày.
• Xử lý các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của ban quản lý.

Your skills & qualifications

Yêu cầu bắt buộc

• 3-5 năm kinh nghiệm làm nhân sự.
• Kỹ năng tiếng Nhật (trình độ N2).

 

Ưu tiên

• Tiếng Anh (giao tiếp).

Benefits for you

• Thưởng nghỉ lễ, tết theo quy định.
• Bảo hiểm xã hội theo luật.
• Company trip, year end party…