General Accountant

Your role & responsibilities

1. Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, công nợ phải trả

• Kiểm tra thông tin tài xế, thông tin xe bàn giao, ký điện tử hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản giao/nhận xe, thiết bị.
• Xuất hóa đơn đúng thời điểm theo quy định.
• Theo dõi, kiểm tra, và thông báo cho tài xế số tiền cọc đã nhận.
• Gửi thông báo số tiền phải thu vào đầu tuần cho tài xế.
• Làm việc với các đối tác của công ty trong việc theo dõi công nợ phải thu của tài xế.
• Hỗ trợ nhắc nợ, hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của tài xế về các vấn đề liên quan tới tiền thuê, tiền cọc.
• Hỗ trợ việc view hợp đồng đối với nhà cung cấp, theo dõi các khoản công nợ phải trả phát sinh.
• Hỗ trợ việc đề xuất thanh toán, lập lệnh thanh toán.
• Phối hợp với bộ phận vận hành hỗ trợ cho tài xế, thu thập hóa đơn bảo hành.

 

2. Theo dõi TSCĐ

• Theo dõi tình trạng tăng, giảm tài sản, bao gồm xe và thiết bị theo xe.
• Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ pháp lý và chứng từ liên quan đến xe .
• Phối hợp với team vận hành để kiểm kê xe và các thiết bị.

 

3. Báo cáo tài chính.

• Hạch toán, ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh hằng tháng
• Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định.
• Hỗ trợ việc làm báo cáo tài chính hằng tháng, hằng quý, hằng năm.
• Hỗ trợ làm việc với kiểm toán.

 

4. Báo cáo thuế và các báo cáo nhà nước có liên quan.

• Hỗ trợ việc lập và nộp báo cáo thuế: GTGT, TNCN, TNDN và các loại phí, lệ phí khác khi có phát sinh.
• Hỗ trợ việc lập các báo cáo thống kê, báo cáo đầu tư và các báo cáo khác theo yêu cầu của các cơ quan ban ngành.
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, cơ quan khác khi có yêu cầu.

 

5. Công việc hành chính 

• Hỗ trợ theo dõi chấm công, theo dõi nhân sự nghỉ phép.
• Hỗ trợ việc mua sắm các văn phòng phẩm cho văn phòng
• Hỗ trợ việc tổ chức sự kiện, các vấn đề khác nếu có phát sinh tại Hà Nội.

 

 6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Your skills & qualifications

• Tốt nghiệp cử nhân trở lên.
• Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính.
• Am hiểu Chuẩn mực kế toán Việt Nam và luật thuế.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (Fast).
• Kinh nghiệm làm việc ở các công ty thương mại/vận tải/cho thuê xe, có quản lý TSCĐ với số lượng lớn là lợi thế.
• Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo tài chính.
• Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.

 

Thời gian làm việc

• Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6  (Tùy theo yêu cầu vận hành và tình hình kinh doanh thực tế, có thể làm việc vào thứ 7 khi có yêu cầu phát sinh).
• Giờ làm việc: 08h sáng – 5h chiều

Benefits for you

• Mức lương: Từ 18.000.000 – 25.000.000 (Gross).
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo mức lương thực nhận.
• Khám sức khỏe định kỳ
• Môi trường làm việc hiện đại, không gian làm việc mở và năng động.
• Thưởng tháng 13 và thưởng khác dựa vào kết quả hoạt động của công ty.
• Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc và hỗ trợ chi phí công tác (nếu có).
• Trở thành một phần của hành trình cùng AIZEN xây dựng giải pháp di chuyển xanh tại Việt Nam.