
[Gấp] Trưởng Phòng Kho Vận - Giao Hàng Toàn Quốc - Lương 27-29 Triệu/ Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI QUỐC TẾ GENEX
Job Description
* Quản lý Kho:
- Lập chiến lược triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho (quản lý kho, nhập kho, xuất kho, lưu kho) nhằm đảm bảo hiệu quả, chính xác và an toàn, tiết kiệm.
- Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hóa khoa học, tránh hư hỏng và xử lý kịp thời các phát sinh.
- Quản lý trực tiếp Thủ kho Miền Bắc, Thủ kho kiêm QLGH Miền Nam bao gồm cả đánh giá, đào tạo và phân bổ tối ưu nguồn nhân lực.
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ hoạt động kho, đảm bảo tuân thủ quy trình, chính sách nội bộ và tiêu chuẩn vận hành.
- Theo dõi và kiểm soát chất lượng, chi phí vận hành kho nội bộ và kho hàng outsource (rất quan trọng), nhằm tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả công việc.
- Luôn luôn tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn các đối tác kho hàng outsource để có dịch vụ tốt, chi phí tối ưu, đảm bảo vận hành trơn tru, thông suốt.
- Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận liên quan như Kế toán để bảo đảm hoạt động quản lý, kiểm kê kho đồng bộ với các phòng ban khác.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty; chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của dữ liệu báo cáo kho.
* Quản lý Giao hàng
- Kiểm tra và phê duyệt chi phí vận chuyển, nhà xe giao hàng đi Tỉnh, đảm bảo chính xác, hợp lý và tiết kiệm và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Luôn luôn tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn các nhà xe, đối tác vận chuyển để có dịch vụ tốt, chi phí tối ưu và đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lý , hợp lệ.
- Quản lý nhân sự giao hàng Miền Bắc và giao hàng Miền Nam (thông qua Thủ kho kiêm QLGH Miền Nam), bao gồm phân công công việc hợp lý, tối ưu và công bằng cho các nhân viên, quản lý tiến độ giao hàng đúng hạn và chất lượng dịch vụ giao hàng luôn luôn tốt, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Quản lý dịch vụ giao hàng do bên thứ 3 cung cấp, đảm bảo tuân thủ hợp đồng, chất lượng dịch vụ luôn luôn tốt và với chi phí hợp lý.
- Quản lý việc đặt in nhãn phụ tiếng Việt và giám sát việc dán nhãn đúng quy định.
- Lập kế hoạch, theo dõi và tổng hợp kết quả giao hàng theo tuần/tháng/quý để báo cáo Ban Giám đốc.
- Đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình giao hàng để nâng cao tốc độ, độ chính xác, tiết kiệm chi phí và sự hài lòng của khách hàng.
- Nam, từ 28 đến 37 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: QTKD, Chuỗi cung ứng, Logistics, kế toán, ... hoặc ngành khác liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương hệ thống bán buôn, bán lẻ, siêu thị, kho lớn
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm tìm kiếm, đàm phán thuê ngoài các đơn vị logistics chuyên nghiệp về kho và vận chuyển hàng hóa, bao gồm đàm phán hợp đồng và đàm phán giá.
- Thông minh, nhạy bén, tháo vát, có tư duy logic trong sắp xếp và bố trí công việc.
- Kỹ tính, cẩn thận, và có sức khỏe tốt để đảm bảo công việc.
- Giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, nhanh gọn.
- Tư duy và tinh thần phục vụ khách hàng cao.
- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt Word, Excel, ...
- Hiểu biết và đã từng sử dụng ít nhất 1 phần mềm quản lý kho
* QUYỀN LỢI:
- Thu nhập (thương lượng): từ 27-29 triệu/tháng;
- Thử việc 2 tháng, được hưởng 85% lương chính thức, được đào tạo qua công việc.
- Được hưởng các chế độ, quyền lợi bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN)
- Bảo hiểm sức khỏe PTI cho bản thân và 1 người thân
- Thưởng tháng lương 13 (làm đủ 12 tháng chính thức), phúc lợi (khám sức khỏe, du lịch, lì xì đầu năm…).
- Nghỉ phép, nghỉ lễ đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp
* ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Địa điểm làm việc: 52-53 TT20, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông
- Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày, từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần
+ Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
+ Chiều từ 13 giờ đến 17 giờ
Được trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy tính; Tài khoản Grab đi lại cho công việc;