Customs & Trade Compliance Supervisor/ Trưởng Nhóm Hải Quan & Tuân Thủ Thương Mại
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Citicom
Job Description
1. POSITION SUMMARY
Customs & Trade Compliance Supervisor chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động khai báo hải quan, tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu, quản trị tuân thủ thương mại (trade compliance), tư vấn HS code và hỗ trợ thiết kế giải pháp hải quan cho khách hàng.
2. KEY RESPONSIBILITIES
A. CUSTOMS DECLARATION OPERATIONS (THỰC HIỆN KHẢI BÁO VÀ THÔNG QUAN HÀNG HÓA)
• Giám sát và trực tiếp thực hiện hoạt động khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/ECUS.
• Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Theo dõi, xử lý các luồng tờ khai (xanh/vàng/đỏ).
• Thực hiện nghiệp vụ hải quan, tham vấn tờ khai đối với các lô hàng về tại khu vực phụ trách.
• Phối hợp với hiện trường, cảng, ICD, hãng tàu và cơ quan chức năng để xử lý thông quan.
• Giám sát tiến độ và đảm bảo KPI thông quan đúng thời gian cam kết.
B. TRADE COMPLIANCE & HS CODE ADVISORY
• Cập nhật thông tin và tư vấn các bộ phận liên quan về chính sách thuế xuất/ nhập/ tự vệ.
• Tư vấn mã HS, chính sách mặt hàng và thuế suất cho khách hàng.
• Kiểm tra và đánh giá rủi ro liên quan đến compliance và customs audit.
• Cập nhật và phổ biến các thay đổi pháp lý liên quan đến hải quan và thương mại quốc tế.
• Tư vấn quy định liên quan: xuất nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành; C/O; EPE; SXXK; bonded warehouse; hàng điều kiện.
C. CUSTOMER CONSULTANCY & SOLUTION SUPPORT
• Tư vấn giải pháp customs & trade compliance phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Tham gia xây dựng SOP vận hành cho khách hàng chiến lược.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong: khảo sát khách hàng; xây dựng giải pháp logistics tích hợp; trình bày giải pháp liên quan đến customs/compliance.
D. TEAM MANAGEMENT & OPERATIONAL EXCELLENCE
• Quản lý, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ khai báo hải quan.
• Phân công công việc và kiểm soát chất lượng xử lý hồ sơ.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành (SOP).
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hiệu suất và giảm thiểu rủi ro.
E. CROSS-FUNCTIONAL COORDINATION
• Phối hợp chặt chẽ với: Operations; Warehouse; Transport; Sales; Finance; Customer Service
• Hỗ trợ xử lý claim, dispute và các vấn đề phát sinh liên quan đến customs/compliance.
JOB REQUIREMENTS
EDUCATION
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Xuất nhập khẩu; Logistics; Ngoại thương; Hải quan; Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
EXPERIENCE
• Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: khai báo hải quan; forwarding; customs brokerage; trade compliance.
• Có kinh nghiệm quản lý team hoặc supervisor là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng xử lý: Thép công nghiệp; Vật liệu xây dựng; EPE/SXXK/Bonded; Tư vấn Hải quan
TECHNICAL SKILLS
• Thành thạo: VNACCS/VCIS; ECUS; customs documentation.
• Am hiểu: HS code; Incoterms; thuế XNK; kiểm tra chuyên ngành; quy định thương mại quốc tế.
• Có khả năng phân tích và tư vấn compliance risk.
SOFT SKILLS
• Kỹ năng tư vấn và giao tiếp khách hàng tốt.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm.
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
• Tư duy dịch vụ và customer-centric mindset.
• Chủ động, trách nhiệm và chịu áp lực cao
WHY JOIN US
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực, từ 18M - 25M/tháng
- Thưởng T13, 14 theo KQ hoạt động của Công ty
- BHXH, khám sức khỏe định kỳ
- BHSK nâng cao cho bản thân
- Lễ, Tết, sinh nhật, ngày phép, gắn kết
- Teambuilding, du lịch hằng năm
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
2d:{"skillName":"Export Planning","skillId":1435251,"skillWeight":100,"isExisted":false}