Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành và Tài Sản (Gấp)

1. Quản lý Nhà thầu Vận hành

- Quản lý toàn bộ các nhà thầu vận hành dự án (chủ yếu thông qua đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp như Savills hoặc nhà thầu trực tiếp).

- Giám sát, đánh giá hiệu suất nhà thầu theo KPI, hợp đồng và tiêu chuẩn vận hành dự án.

- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo vận hành dự án liên tục, an toàn và đạt chất lượng dịch vụ.

2. Quản lý & Đánh giá Khấu hao Tài sản

- Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi và đánh giá khấu hao tài sản theo quy định kế toán và nội bộ.

- Phối hợp với bộ phận Kế toán – Tài chính kiểm tra, đối chiếu và cập nhật giá trị tài sản định kỳ.

3. Phối hợp Xử lý & Hướng dẫn Quy trình Thanh quyết toán Chi phí

- Xây dựng, hướng dẫn và giám sát quy trình thanh toán, quyết toán chi phí vận hành với nhà thầu và các bên liên quan.

- Kiểm soát chi phí, phát hiện và xử lý các khoản chi bất thường, đảm bảo tuân thủ ngân sách và quy định tài chính.

4. Tổng hợp & Báo cáo

- Tổng hợp báo cáo quản lý vận hành định kỳ (hàng tháng/quý/năm).

- Lập báo cáo hoạt động kinh doanh: tình hình khách thuê, thu phí dịch vụ, thu tiền thuê mặt bằng, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu…

- Phân tích dữ liệu, đưa ra khuyến nghị cải thiện hiệu quả vận hành và kinh doanh.

5. Đánh giá Nhà thầu & Cải tiến Liên tục

- Tổ chức đánh giá định kỳ hiệu quả nhà thầu, đề xuất thay đổi/thay thế nhà thầu khi cần thiết.

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý tài sản.

6. Công việc khác theo nhiệm vụ của Khối/ban khi được phân công thực hiện

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Tài chính – Kế toán, Quản lý Dự án hoặc lĩnh vực liên quan.

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tài sản/bất động sản (ưu tiên từng làm việc với Savills, CBRE, JLL hoặc các đơn vị quản lý tòa nhà lớn).

- Tiếng Anh giao tiếp tốt (làm việc với Lãnh đạo và khách hàng nước ngoài)

- Có kinh nghiệm quản lý nhà thầu vận hành, thanh quyết toán chi phí và lập báo cáo quản lý tài sản.