Chuyên Viên Mua Hàng Gia Công (Outsourcing Specialist) - (Có Xe Đưa Đón Hưng Yên - Hà Nội)
ALUKO Group
Job Description
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Không chỉ là "theo dõi", mà là điều phối và kiểm soát toàn bộ dòng chảy vật tư đi và về giữa Công ty và Nhà thầu phụ (Sub-contractors). Đảm bảo hàng gia công (Xi mạ, Đúc, CNC...) về kho đúng lịch sản xuất, kiểm soát hao hụt vật tư và giải quyết dứt điểm các tranh chấp về chất lượng/công nợ.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT (Trọng tâm nâng cao)
A. Quản lý Đặt hàng & Forecast (Kế hoạch):
● Tiếp nhận kế hoạch sản xuất (MPS), phân tích năng lực (Capacity) của từng nhà thầu để phân bổ đơn hàng hợp lý (tránh dồn toa gây tắc nghẽn).
● Chủ động gửi Forecast (Dự báo) tuần/tháng cho các đơn vị gia công chuẩn bị nhân lực và vật tư phụ.
● Phát hành Đơn đặt hàng (PO) gia công chính xác về: Số lượng, Tiêu chuẩn kỹ thuật (Bản vẽ, độ dày sơn/mạ...), và Deadline giao hàng.
B. Quản lý Tiến độ & Giao nhận (Tốc độ):
● Giám sát tiến độ hàng ngày (Daily Tracking). Yêu cầu nhà thầu cập nhật sản lượng theo từng ca/ngày.
● Xử lý tình huống khẩn cấp: Trực tiếp đôn đốc, thậm chí xuống hiện trường nhà thầu để giải quyết vướng mắc khi có đơn hàng gấp (Urgent cases).
● Phối hợp với Kho và Logistics để điều xe giao phôi và nhận hàng thành phẩm nhịp nhàng, không để xe nằm chờ (Demurrage).
C. Quản lý Chất lượng & Xử lý lỗi (Sự chủ động):
● Là đầu mối tiếp nhận thông tin lỗi (NG) từ bộ phận QC/QA.
● Trực tiếp làm việc với nhà thầu để xác định nguyên nhân lỗi (do phôi của Hyundai hay do lỗi gia công của nhà thầu).
● Thương lượng phương án xử lý: Yêu cầu làm lại (Rework), bồi thường (Compensation) hoặc hủy hàng, đảm bảo giảm thiểu thiệt hại cho công ty.
D. Quản lý Công nợ & Đối chiếu (Sự tỉ mỉ):
● Theo dõi lượng hàng xuất đi (Phôi) và hàng nhập về (Thành phẩm) để kiểm soát tỷ lệ hao hụt (Loss rate). Bắt nhà thầu đền bù nếu hao hụt vượt định mức.
● Cuối tháng thực hiện đối chiếu công nợ (Reconciliation) chính xác, khớp số liệu với Kho và Kế toán. Xử lý hồ sơ thanh toán nhanh gọn cho nhà thầu để giữ mối quan hệ.
3. YÊU CẦU NĂNG LỰC (BỘ LỌC ỨNG VIÊN)
Tố chất bắt buộc (Mindset):
● Quyết liệt & Chủ động: Không chấp nhận câu trả lời "Nhà thầu bảo chưa làm xong" mà phải hỏi "Tại sao chưa xong? Khi nào xong? Giải pháp là gì?".
● Chịu áp lực cao: Quen với việc điện thoại reo liên tục và xử lý nhiều đơn hàng gia công cùng lúc.
● Trung thực (Integrity): Tuyệt đối minh bạch trong việc phân bổ đơn hàng và chốt khối lượng/đơn giá với nhà thầu.
Kiến thức & Kinh nghiệm:
● Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng Kỹ thuật hoặc Quản lý đơn hàng gia công (Outsourcing).
● Hiểu biết về quy trình gia công kim loại (Đúc, Mạ Anode, Sơn tĩnh điện, CNC...) là một lợi thế cực lớn (để không bị nhà thầu qua mặt về kỹ thuật).
● Kỹ năng Excel xuất sắc: Thành thạo Vlookup, Pivot Table để xử lý dữ liệu hàng đi/hàng về khối lượng lớn.
● Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trên hệ thống ERP (SAP/Oracle...).
Quyền lợi
• Lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Đầy đủ chế độ theo luật
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp
2d:{"skillName":"Outsourcing Management","skillId":27689,"skillWeight":100,"isExisted":false}