Chuyên Viên Dịch Vụ Khách Hàng Quỹ Đầu Tư
Công Ty TNHH Quản Lý Quỹ Bảo Việt (Bvf)
Job Description
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Mục đích công việc:
- Thực hiện các công việc có liên quan tới xây dựng dự thảo/sửa đổi bổ sung các tài liệu hoạt động của các Quỹ (Điều lệ, Bản cáo bạch…); tiếp nhận/chuyển tải thông tin, tài liệu, báo cáo giữa công ty và Ban đại diện các Quỹ đầu tư; tổ chức Đại hội nhà đầu tư (ĐHNĐT) của các Quỹ đầu tư; thực hiện báo cáo/công bố thông tin theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.
2. Nhiệm vụ chính:
- Đầu mối xây dựng dự thảo/rà soát sửa đổi, bổ sung các tài liệu hoạt động (Điều lệ, Bản cáo bạch…) của Quỹ đầu tư được phân công:
• Đầu mối xây dựng dự thảo/rà soát và tổng hợp các điểm sửa đổi, bổ sung Điều lệ, Bản cáo bạch, tài liệu hoạt động… của các Quỹ được phân công cho phù hợp với quy định pháp luật/thực tế vận hành tại Công ty để báo cáo Lãnh đạo công ty phê duyệt.
• Thực hiện việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ, Bản cáo bạch, tài liệu Quỹ… theo nội dung đã báo cáo và phối hợp với các Đơn vị liên quan thực hiện các thủ tục trình cấp thẩm quyền quyết định phê duyệt/công bố thông tin (CBTT)/báo cáo theo các quy định của pháp luật/quy trình nội bộ công ty.
- Đầu mối trao đổi giữa BVF và Ban đại diện/Nhà đầu tư về các thông tin/báo cáo có liên quan đến các Quỹ đầu tư được phân công:
• Tiếp nhận và chuyển tải đầy đủ/kịp thời các thông tin Ban đại diện/Nhà đầu tư yêu cầu tới đúng bộ phận chuyên môn liên quan trong công ty và phối hợp phản hồi/cung cấp thông tin/báo cáo cho Ban đại diện/Nhà đầu tư đầy đủ và đúng theo thời hạn quy định.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn liên quan trong công ty xin ý kiến phê duyệt của Ban đại diện/Nhà đầu tư đối với các nội dung cần phê duyệt định kỳ/đột xuất (giao dịch, đề xuất đầu tư…) theo quy định tại Điều lệ của Quỹ đầu tư.
• Đầu mối chuẩn bị tài liệu, báo cáo và tổ chức các buổi họp Ban đại diện Quỹ định kỳ/đột xuất theo quy định/yêu cầu.
- Đầu mối tổ chức ĐHNĐT của Quỹ đầu tư được phân công theo định kỳ/bất thường:
• Đầu mối chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các bộ phận có liên quan tổ chức ĐHNĐT định kỳ/bất thường.
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin liên quan tới ĐHNĐT định kỳ/bất thường theo quy định của Công ty và của pháp luật.
- Thực hiện báo cáo/công bố thông tin theo quy định của pháp luật liên quan tới Quỹ đầu tư được phân công:
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan thực hiện đầy đủ/đúng hạn các báo cáo theo quy định của chính sách quản lý rủi ro, Điều lệ Quỹ, UBCKNN và của pháp luật.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan chuẩn bị tài liệu CBTT khi phát sinh/định kỳ theo quy định của Công ty và quy định của pháp luật, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để gửi cho đầu mối CBTT của Công ty thực hiện công bố/báo cáo theo quy định.
- Các công việc khác theo phân công:
• Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, tài liệu, báo cáo, công văn, biên bản… mà DVKH làm đầu mối thực hiện.
• Tham gia các tổ/nhóm công tác theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của người quản lý trực tiếp.
II. YÊU CẦU:
1. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành tài chính, đầu tư, chứng khoán, các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực liên quan đến Quỹ hoặc Công ty Quản lý quỹ đầu tư.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Hiểu biết về các sản phẩm đầu tư, thị trường tài chính Việt Nam.
- Có khả năng giao tiếp, thuyết trình hiệu quả;
- Hiểu và cập nhật các quy định pháp lý trong lĩnh vực liên quan.
- Có kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
- Có khả năng làm việc nhóm và hoàn thành công việc độc lập.
- Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
2. Ưu tiên:
- Ứng viên có Chứng chỉ hành nghề Quản lý quỹ được UBCKNN cấp và đang còn hiệu lực
- Tiếng Anh chuyên ngành tài chính.
III. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Trụ sở chính Công ty TNHH Quản lý quỹ Bảo Việt, số 83B Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội.
IV. QUYỀN LỢI:
1. Làm việc toàn thời gian từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, nghỉ thứ 7-Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định.
2. Lương theo thỏa thuận.
3. Chế độ đãi ngộ cạnh tranh, bao gồm và không giới hạn:
• Cơ hội tham dự các chương trình đào tạo với mức hỗ trợ chi phí cao.
• Nghỉ mát hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Bảo hiểm theo chương trình riêng bao gồm: Bảo hiểm sức khỏe cho cán bộ, bảo hiểm riêng cho gia đình cán bộ.
• Các chế độ đãi ngộ khác từ các nguồn Phúc lợi của Công ty và Tập đoàn.
V. NHẬN ĐƠN DỰ TUYỂN:
- Đơn dự tuyển theo mẫu tại: https://baovietfund.com.vn/co-hoi-nghe-nghiep
- Sơ yếu lý lịch đính kèm ảnh (Vui lòng tải mẫu trong link trên)
- Bản scan/photo các văn bằng có liên quan
Hoặc nộp trực tiếp, qua đường bưu điện:
- Công ty Quản lý Quỹ Bảo Việt - Tầng 12, số 83B Lý Thường Kiệt phường Cửa Nam, Hà Nội
VI. THỜI HẠN NHẬN HỒ SƠ: Đến hết ngày 27 tháng 03 năm 2026
* Lưu ý:
- Công ty Quản lý quỹ Bảo Việt ưu tiên những ứng viên nộp hồ sơ sớm và sử dụng đúng mẫu Đơn dự tuyển của Công ty;
- Công ty Quản lý quỹ Bảo Việt không tiếp nhận đăng ký qua điện thoại và chỉ liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu, không trả lại hồ sơ ứng tuyển.