Chuyên Gia Kiểm Soát Nghiệp Vụ Vận Hành Sản Phẩm Đầu Tư
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Vpbank
Job Description
CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH
1. Chịu trách nhiệm kiểm soát bao gồm nhưng không giới hạn bởi các nghiệp vụ sau:
• Kiểm soát các giao dịch tiền phát sinh từ tiểu khoản do phòng quản lý
• Kiểm soát việc đối chiếu tiền, đối chiếu số dư chứng khoán liên quan tới chứng khoán chưa niêm yết
• Xử lý các lỗi giao dịch tiền phát sinh của khách hàng liên quan tới tiểu khoản do phòng quản lý
• Kiểm soát, đối chiếu số liệu doanh thu, chi phí, thuế, các nghĩa vụ nợ, các khoản phải thu...) với các nguồn liên quan
• Thực hiện chức năng giám sát nghiệp vụ, kiểm soát tuân thủ liên quan tới chứng khoán chưa niêm yết
• Kiểm soát tuân thủ quy trình và kiểm soát các trường hợp bất thường, nhanh chóng phát hiện rủi ro, đưa ra các phương án khắc phục kịp thời; theo dõi và đánh giá hiệu quả của quy trình/ hệ thống;
• Góp ý chỉnh sửa, nâng cấp, bổ sung bộ quy trình chuẩn của phòng cho phù hợp với thực tế cũng như quy định của pháp luật hiện hành.
• Đánh giá hiệu quả vận hành và liên tục cải tiến và thực hiện các nhiệm vụ tối ưu hóa hoạt động nghiệp vụ vận hành giao dịch xuyên suốt cho toàn Công ty.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/Giám đốc trung tâm/Giám đốc Khối.
2. Báo cáo và cập nhật tình hình hoạt động của bộ phận định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu
3. Hỗ trợ các thành viên trong nhóm và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ vận hành.
4. Đưa ra ý kiến đề xuất, đóng góp cải thiện quy trình làm việc, xây dựng hệ thống phục vụ vận hành, tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu suất công việc.
5. Tham gia vào quá trình xây dựng hệ thống phần mềm phục vụ hoạt động của phòng
6. Đầu mối tổng hợp tài liệu và trao đổi với đơn vị kiểm tra trong các đợt kiểm tra của cơ quan quản lý, đơn vị kiểm soát sau
1. Trình độ Học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Chứng chỉ hành nghề chứng khoán
2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan
• Kiến thức xây dựng và phát triển quy trình vận hành.
• Kiến thức phân tích nghiệp vụ, luồng vận hành trên hệ thống
• Kiến thức về hoạt động giao dịch chứng khoán, quản lý luồng tiền và các quy định pháp lý liên quan
3. Các Kỹ Năng Chính
• Customer / Business Focus /Tập trung cho khách hàng và công việc kinh doanh:
- Bảo mật thông tin KH.
- Giải quyết các công việc trên tinh thần lấy khách hàng làm trọng tâm, luôn đảm bảo quyền lợi tối đa của KH.
- Phản hồi và giải quyết nhanh chóng và kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của KH để đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của KH.
- Hiểu biết tốt về quy định pháp lý có liên quan
- Có kỹ năng viết văn bản hướng dẫn nội bộ, quy trình
- Lãnh đạo đội nhóm thực hiện tốt các nghiệp vụ được phân công
• Leadership Skills / Kỹ năng Lãnh đạo:
- Có kỹ năng tạo ảnh hưởng và kết nối các nhóm, các đơn vị không chỉ trong phạm vi nội bộ đơn vị.
- Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng quản lý các bên liên quan ở mức độ tốt.
- Tính chủ động và thái độ tiếp nhận công việc.
- Hướng dẫn, giao việc được cho nhân viên cấp dưới
4. Các Kinh nghiệm Liên quan
• Quản lý con người, nhân sự.
• Các hoạt động vận hành chứng khoán cơ sở, trái phiếu niêm yết, chứng chỉ quỹ, quản lý lưu ký.
• Tối thiểu 06 năm trong lĩnh vực chứng khoán
5. Các năng lực cần có/ Required Competencies
• Năng lực xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự.
• Năng lực thực hiện và chuyển giao.
• Năng lực giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm.